Описанние работы обмена данных из 1С в IIKO

Загрузка данных

Внимание

Требует обязательной настройки для корректной работы обработки.

Переключаясь между разными закладками необходимо сопоставить всю нормативно-справочную информацию. Для этого необходимо получить данные из IIKO, сопоставить с данными 1С и сохранить сопоставление.

Общие приемы работы с сопоставлением данных

Для выполнения сопоставления необходимо нажать кнопку «Получить сопоставление» - будут получены данный из IIKO и связаны с ранее сохраненными сопоставлениями (если они производились).

Далее необходимо заполнить данные для сопоставления и сохранить, нажав на кнопку «Сохранить сопоставление».

Информация

При ручном сопоставлении больших объемов данных, например, сопоставление номенклатуры, рекомендуется делать промежуточные сохранения чтобы не потерять результат проделанной работы.

Бухгалтерские категории

Используется для выбора варианта загрузки номенклатуры: свернутый учет на один (или несколько) товар или развернутый, загружая всю номенклатуру из IIKO.

При выборе варианта «Аналитика» ведется развернутый учет номенклатуры – каждая номенклатура из IIKO должна быть сопоставлена номенклатуре в 1С. Если выбран вариант «Аналитика», рекомендуется заполнить группу в 1С и вид номенклатуры в 1С – данные значения используются, если будет использоваться возможность создания номенклатуры по данным, полученным из IIKO.

Группировки

Данное сопоставление указывает соответствие номенклатуры в 1С бухгалтерской категории в IIKO. Используется, когда необходим свернутый учет, т.е. все товары и блюда IIKO, относящиеся к определенной бухгалтерской категории будут загружены в 1С на одну позицию номенклатуры:

Необходимо выбрать номенклатуру для тех бухгалтерских категорий, у которых в настройке сопоставления бух. категорий «Аналитика» заполнена как «Свернуть по категориям».

Информация

Рекомендуется заполнить для всех, чтобы избежать возможных ошибок.

Возможно различным бух. категориям IIKO сопоставить одну и ту же номенклатуру в 1С. Все решается необходимостью отражения данных в 1С:

Склады

Используется для сопоставления складу IIKO склада и подразделения в 1С.

Внимание

Cопоставление подразделения является важной частью, т.к. именно по подразделению определяется организация в документе в 1С.

Внимание

Если данные по какому-либо складу IIKO грузить не нужно, то сопоставление для такого склада не заполняется.

Флаг «Загружать данные» позволяет получить данные из IIKO по определенным складам не изменяя сопоставление. Используется только для загрузки в ручном режиме.

Пример применения – из IIKO загружаются данные по 10 складам. В какой-то момент в IIKO внесли накладную задним числом, необходимо догрузить накладную в 1С. Устанавливаем флаг «Загружать данные» только по этому складу и выполняем загрузку в ручном режиме.

При загрузке в автоматическом режиме загружаются данные по всем складам, для которых заполнено сопоставление. Для удобства работы предусмотрены кнопки:

• «Пометить склады для загрузки» - помечает для загрузки все сопоставленные склады.
• «Снять пометку складов для загрузки» - снимает пометку со всех складов.
• «Показать несопоставленные склады» - показывает в списке только несопоставленные данные.
• «Показать все склады» - снимает ранее установленный отбор.

Контрагенты

Используется для сопоставления контрагентов IIKO и 1С. В дальнейшем участвует в загрузке данных по документам закупки и продажи.

Для удобства работы и ускорения сопоставления данных предусмотрена возможность сопоставить контрагентов по ИНН, а также создать не найденных контрагентов. Для создания, необходимо выделить строки, в которых необходимо создать контрагентов и нажать кнопку «Создать контрагентов», поддерживается множественный выбор. По аналогии со складами, в сопоставлении контрагентов, есть колонка «Загружать данные». Поведение аналогично такому же флагу в сопоставлении складов. Используется для отбора данных из IIKO и сокращения загружаемых документов в ручном режиме.

Внимание

Загружаются данные только по тем контрагентам, которые сопоставлены.

Внимание

По несопоставленным контрагентам данные при загрузке игнорируются.

Единицы измерения

Используется для сопоставления единиц измерения IIKO и 1С.

Предусмотрена возможность сопоставить единицы измерения, сопоставление производится по коду. Если в 1С существует больше одной единицы измерения с одинаковым кодом, сопоставление не производится, т.к. нет возможности определить правильную единицу измерения.

Номенклатура

Служит для сопоставления номенклатуры IIKO и 1С.

Внимание

Сопоставление необходимо выполнить, если в сопоставлениях бух. категорий хотя бы по одной категории есть аналитика в 1С со значением «Аналитика».

Для удобства сопоставления предусмотрена возможность сопоставить номенклатуру IIKO с номенклатурой 1С по наименованию (наименование номенклатуры должно быть равно с точностью до символа):

Для ненайденной номенклатуры предусмотрена возможность создать номенклатуру по данным из IIKO:

Внимание

Номенклатура будет создаваться в папках и с видом номенклатуры в соответствии с настройками, заданными при сопоставлении бухгалтерских категорий:

Сотрудники

Сопоставление сотрудников используется для корректной загрузки в 1С авансовых отчетов. Является необязательным, зависит от ведения учета в IIKO. Если в IIKO при оформлении приходных накладных установлен флаг «Зачесть сотруднику» и заполнен сотрудник, такие накладные загружаются в 1С в документ «Авансовый отчет»: Чтобы в авансовом отчете заполнился реквизит «Подотчетное лицо», необходимо задать сопоставление сотрудников:

Виды оплат

Используется для сопоставления видов оплат при загрузке данных по актам реализации.

• Если вид оплаты в 1С заполнен, и флаг «Агрегатор» не установлен, то считается, что данная оплата была произведена с использование безналичных денежных средств и будет обработана соответствующим образом. Данные загружаются в отчет о розничных продажах как оплата безналичными денежными средствами.
• Если же вид оплаты не заполнен, то считается, что это была оплата с использованием наличных денежных средств. Данные загружаются в отчет о розничных продажах.

Внимание

Флаг «Агрегатор», используется для загрузки данных по агрегаторам (Яндекс еда, Деливери и прочие). Данные загружаются в документ «Реализация товаров и услуг» на контрагента из вида оплаты.

Внимание

Флаг «Не загружать» , если данные по какому-либо виду оплат загружать в 1С не нужно, то необходимо установить данный флаг.

Счета

Используется для сопоставления счетов IIKO со счетами в 1С при загрузке данных по актам списания для корректного разнесения затрат по счетам.